企業(yè)代理記賬要選擇專業(yè)代理記賬公司,不僅可以節(jié)省人員成本,還能提升安全保障。對(duì)于部分小企業(yè)來(lái)說(shuō),由于資金、人員等方面的限制,大多數(shù)都會(huì)選擇代理記賬。下面就由小編來(lái)給大家詳細(xì)介紹一下企業(yè)代理記賬的流程步驟。
一、代理記賬前
1、選擇代理記賬公司,告知服務(wù)意向,雙方商定合作事宜。
2、由代理記賬公司主導(dǎo),雙方簽署正式財(cái)務(wù)委托協(xié)議。
3、企業(yè)提供代理記賬所需基礎(chǔ)材料,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅控密碼、職工人數(shù)及信息等。
二、代理記賬中
1、票據(jù)交接:由小公司出納人員或企業(yè)經(jīng)營(yíng)者將日常經(jīng)營(yíng)期間取得的原始票據(jù)和憑證對(duì)接給代理記賬公司專屬會(huì)計(jì),或在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)要求代理記賬會(huì)計(jì)上門取票。
2、票據(jù)審核和整理:在拿到企業(yè)提供的票據(jù)后,助理會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)票據(jù)的規(guī)范性、正確性進(jìn)行審核,如若遇到問(wèn)題,會(huì)第一時(shí)間與企業(yè)負(fù)責(zé)人溝通。
3、編制記賬憑證:如果票據(jù)審核無(wú)誤,會(huì)計(jì)人員便會(huì)以此為依據(jù)編制記賬憑證,為做賬進(jìn)行打好前期基礎(chǔ)。
4、做賬:做賬環(huán)節(jié)由代理記賬會(huì)計(jì)使用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件來(lái)完成,包括登記賬冊(cè)、編制財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表等。
5、復(fù)核:復(fù)核由代理記賬公司的審核會(huì)計(jì)來(lái)操作,遵循錄入與審核分開(kāi)的原則,以最大限度確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的精確性和精準(zhǔn)性。
6、確認(rèn)稅金:如果復(fù)核無(wú)誤,代理記賬會(huì)計(jì)會(huì)在為企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)前與企業(yè)相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)本月所需繳納稅金。
7、納稅申報(bào):納稅申報(bào)一般由代理記賬會(huì)計(jì)在網(wǎng)上劃轉(zhuǎn)稅款,以保證稅款繳納及時(shí)、精準(zhǔn)。另外,如遇特殊情況,外勤會(huì)計(jì)也可以幫助企業(yè)前往稅務(wù)大廳辦理。
三、代理記賬后
1、對(duì)企業(yè)進(jìn)行回訪。返還給企業(yè)財(cái)務(wù)、稅務(wù)資料,并告知其最新財(cái)務(wù)、稅務(wù)政策。
2、與企業(yè)出納或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)賬,對(duì)下月記賬報(bào)稅工作做出安排。至此,一個(gè)完整的代理記賬流程完成。